Bài viết này sẽ đề cập và mô tả cách sử dụng hàm VALUE trong Excel để chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một giá trị số một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Bạn đang xem: Hàm chuỗi thành số trong excel
Thông thường, Microsoft Excel nhận dạng các số được lưu dưới dạng văn bản và tự động chuyển đổi chúng sang định dạng số. Tuy nhiên, nếu dữ liệu được lưu trữ ở định dạng mà Excel không thể nhận ra, thì các giá trị số có thể vẫn ở dạng chuỗi văn bản, khiến cho việc tính toán không thể thực hiện được.
Trong những tình huống này, hàm VALUE có thể là cách khắc phục nhanh. Hàm VALUE trong Excel được thiết kế để chuyển đổi giá trị văn bản thành số. Nó có thể nhận ra các chuỗi số, ngày tháng và thời gian.
Học cách viết hàm tính toán trong Excel tại đây: Hướng dẫn cách viết hàm trong Excel chi tiết và dễ hiểu nhất có thể
TOP KHÓA HỌC EXCEL TỐT NHẤT
EXG02 – Cập nhật Excel hàng tuần cho dân văn phòng
ĐÀO TẠO G
63011 sinh viên
4.7 (73 đánh giá)
199.000 VNĐ
499.000 VNĐ
EXG01: Excel Ultimate – Trở thành cao thủ Excel
ĐÀO TẠO G
36226 sinh viên
4,83 (120 đánh giá)
499.000 VNĐ
799.000 VNĐ
EXG05 – Kỹ năng sử dụng từ A-Z công thức và hàm trong Excel
ĐÀO TẠO G
699 sinh viên
4.8 (5 đánh giá)
499.000 VNĐ
799.000 VNĐ
Cú pháp của hàm VALUE trong Excel
GIÁ TRỊ(văn bản)
Trong đó văn bản là một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản cần thay đổi thành số.
Hàm VALUE được giới thiệu trong Excel 2007 và cũng có sẵn trong Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 và các phiên bản mới hơn.
Xem thêm: Những kiểu thắt dây giày đẹp nhất
Ví dụ. Để chuyển đổi văn bản A2 thành số, hãy sử dụng công thức sau:
=VALUE(A2)
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các hàng ban đầu được căn trái trong cột A và các số được căn phải sau khi chuyển đổi trong cột B:
Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel
Như đã lưu ý ở trên, trong hầu hết các trường hợp, Excel sẽ tự động chuyển đổi văn bản thành số khi cần thiết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cần chỉ định Excel. Các ví dụ sau đây cho thấy hàm VALUE này hoạt động như thế nào trong thực tế.
Hàm VALUE chuyển đổi văn bản thành số
Mục đích chính hàm GIÁ TRỊ trong Excel – thay đổi chuỗi văn bản thành giá trị số.
Các công thức sau đây sẽ cung cấp cho bạn một số ý tưởng về những loại chuỗi có thể được chuyển đổi thành số:
công thức | Kết quả | Giải thích |
=VALUE(“$10.000”) | 10000 | Trả về giá trị tương đương của một chuỗi văn bản |
=VALUE(“12:00”) | 0,5 | Trả về số thập phân tương ứng với 12:00 (như được lưu trữ trong Excel |
=VALUE(“5:30”)+VALUE(“00:30”) | 0,25 | Số thập phân tương ứng với 6 giờ sáng (5:30 + 00:30 = 6:00) |
Như được hiển thị trong hình ảnh ví dụ bên dưới, hàm VALUE hiển thị thêm một số chuyển đổi từ văn bản sang số bằng cách sử dụng cùng một công thức:
Sử dụng hàm VALUE để lấy số từ chuỗi văn bản
Hầu hết người dùng Excel đều biết cách trích xuất số lượng ký tự bắt buộc từ đầu, cuối hoặc giữa của chuỗi bằng các hàm LEFT, RIGHT và MID.
Khi thực hiện điều này, bạn nên nhớ rằng đầu ra của tất cả các hàm này luôn là văn bản, ngay cả khi kết quả là số. Điều này có thể không phù hợp trong một tình huống cụ thể, nhưng lại quan trọng trong những tình huống khác, bởi vì các hàm Excel khác coi các ký tự được trích xuất là văn bản, không phải là số.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ bên dưới, hàm SUM không thể tính tổng các giá trị được trích xuất, mặc dù thoạt nhìn không có gì sai với các số được trích xuất:
Nếu bạn cần sử dụng các số kết quả trong các tính toán tiếp theo, hãy sử dụng kết hợp với hàm GIÁ TRỊ. Ví dụ:
Để lấy hai ký tự đầu tiên từ một chuỗi và trả về kết quả dưới dạng số:
=VALUE(TRÁI(A2;2))
Để lấy hai ký tự từ giữa chuỗi, bắt đầu từ ký tự thứ 10:
=VALUE(AVERAGE(A3;10;2))
Để lấy hai ký tự cuối cùng từ một chuỗi dưới dạng số:
=VALUE(RIGHT(A4;2))
Các công thức trên không chỉ tách số mà còn thực hiện chuyển đổi văn bản thành số. Hàm SUM hiện có thể tính toán các số được trích xuất mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Tất nhiên, những ví dụ đơn giản này chủ yếu nhằm mục đích giải thích rõ hơn cách thức hoạt động của hàm VALUE.
Kết luận
Trên đây Blog.bdkhtravinh.vn vừa giới thiệu đến bạn đọc cách sử dụng hàm VALUE với các ví dụ rất cụ thể để người dùng có thể sử dụng trong công việc hàng ngày.
Để có kiến thức đầy đủ về các tính năng phổ biến của Excel, bạn có thể theo dõi các bài viết sau trên trang web của chúng tôi hoặc đăng ký Excel Xuất Sắc – Trở Thành Bậc Thầy Excel Trong 16 Giờ tại bdkhtravinh .VN.
Đọc thêm các bài viết hay của chúng tôi tại đây
Hướng dẫn sử dụng hàm index trong excel càng chi tiết càng tốtCách chỉ sao chép các giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel Cách sắp xếp ngày tháng trong Excel Cách sử dụng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa